Carta de Cobranza de Arriendo: Modelo y Guia Legal
Cuando un arrendatario deja de pagar, el primer paso es enviar una carta de cobranza formal. Aqui te explicamos como redactarla, que debe incluir y que hacer despues.
¿Que es una Carta de Cobranza?
La carta de cobranza es un requerimiento extrajudicial de pago que el arrendador envia al arrendatario moroso antes de iniciar acciones legales. Sirve como:
- Constancia formal del cobro
- Evidencia de gestion extrajudicial
- Oportunidad para que el arrendatario regularice su situacion
- Antecedente para eventual demanda
¿Cuando Enviar la Carta?
| Situacion | Recomendacion |
|---|---|
| 1 mes de mora | Enviar carta de cobranza |
| 2+ meses de mora | Enviar carta + evaluar demanda |
| Mora recurrente | Carta + considerar termino de contrato |
Consejo
Lo recomendable es enviar la carta al primer incumplimiento para dejar constancia formal y dar oportunidad al arrendatario de regularizar su situacion antes de escalar a acciones legales.
¿Que Debe Incluir la Carta?
Datos del Arrendador:
- Nombre completo y RUT
- Domicilio
- Email o telefono de contacto
Datos del Arrendatario:
- Nombre completo y RUT
Datos de la Deuda:
- Periodo adeudado: Mes inicio - Mes fin
- Renta mensual: Monto en pesos
- Gastos comunes: Monto mensual (si aplica)
- Total adeudado: Calculo del total
- Plazo para pagar: 5 a 10 dias recomendado
Como Calcular la Deuda
Total = (Renta mensual + Gastos comunes) x Meses adeudados
Ejemplo:
- Renta mensual: $450.000
- Gastos comunes: $50.000
- Meses adeudados: 3
- Total: ($450.000 + $50.000) x 3 = $1.500.000
Como Enviar la Carta
Formas Recomendadas (con constancia):
- Carta certificada con acuse de recibo (Correos de Chile)
- Entrega personal ante 2 testigos mayores de edad
- Notario publico (mayor formalidad)
Formas NO Recomendadas:
- Email sin confirmacion de lectura
- WhatsApp (dificil probar recepcion)
- Carta simple sin comprobante
Importante
Siempre conserva el comprobante de envio. Si envias por carta certificada, guarda el numero de seguimiento. Si es entrega personal, haz firmar una copia de recepcion.
¿Que Hacer si No Paga?
Si vencido el plazo el arrendatario no paga, el arrendador puede iniciar acciones legales:
1. Procedimiento Monitorio (Ley 21.461)
- Requisito: Contrato escrito con firmas ante notario
- Plazo: El arrendatario tiene 10 dias para pagar u oponerse
- Ventaja: Si no comparece, condena automatica
- Lanzamiento: 10 dias adicionales
Proceso total: Aproximadamente 30 dias en condiciones ideales
Leer mas sobre el procedimiento monitorio →2. Juicio Sumario de Cobro (Ley 18.101)
- Para: Contratos sin firma notarial
- Procedimiento: Mas largo que el monitorio
- Permite: Demandar rentas + restitucion + costas
Plazos del Procedimiento Monitorio
| Etapa | Plazo |
|---|---|
| Requerimiento de pago | 10 dias |
| Oposicion del arrendatario | 10 dias |
| Audiencia (si hay oposicion) | 5 dias |
| Lanzamiento | 10 dias desde sentencia |
Gastos que Puedes Cobrar
| Concepto | ¿Cobrable? |
|---|---|
| Rentas impagas | Si |
| Gastos comunes impagos | Si |
| Servicios basicos impagos | Si (si consta en contrato) |
| Intereses pactados | Si |
| Clausula penal | Si (si existe en contrato) |
| Costas judiciales | Si (en caso de demanda) |
Errores Comunes a Evitar
- No especificar monto exacto de la deuda
- No dar plazo razonable para pagar (minimo 5 dias)
- No conservar constancia de envio
- Amenazas ilegales (cortar servicios, cambiar chapas)
- Calculos erroneos del total adeudado
Acciones Ilegales
Nunca cortes servicios basicos, cambies chapas o retires pertenencias del arrendatario. Estas acciones son ilegales y pueden generar demandas en tu contra, aunque el arrendatario te deba dinero.
Modelo de Carta de Cobranza
Una carta de cobranza debe incluir todos los datos del arrendador, arrendatario, detalle de la deuda y plazo para pagar. Puedes generar una carta personalizada usando nuestro generador automatico:
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Generar Carta de CobranzaMarco Legal
La carta de cobranza se enmarca en las siguientes normas:
- Ley 18.101 (Art. 4, 7, 8): Mora y procedimientos de cobro
- Ley 21.461 (Art. 18 bis): Procedimiento monitorio
- Codigo Civil (Art. 1977): Mora del arrendatario
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